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登録スタッフ お仕事体験談
- 私の働いていた会社では、総務をやりながら社長秘書をしておりました。社長が出張へ行く際の飛行機や新幹線の手配、主に社長のスケジュール管理をしておりました。社長や常務のスケジュールで会社の大きい会議が開かれたりするので、役職のついた方の大体のスケジュール管理もしておりました。あとは、社長室のお掃除なども私の仕事でした。何事も社長が仕事のしやすいようにということでしたので、社長室の掃除なども社長が出張などで外出しているときに行い、社長の書類や出張費の清算なども社長が書類を入れて置くボックスがあったので、細かく見落としがないようにチェックしていました。秘書業務の中で一番大切なことは、『相手を思いやり、いかにお仕事がしやすいように気を利かせること』だと思いました。相手の邪魔にならず、細かな気遣いも出来るように心がけることが大切だと思います。 （20代 女性）
- 1番好きな仕事は、電話対応でした。1日の業務の始まりに、上司のスケジュールをPCの予定表で確認し取引先からのアポイントを自分で時間調整し、スケジュールに入れ込み、上司に忘れずメールをしていました。電話先の取引先様には待たせる事をしたく無かったので、最初にスケジュールを把握する事にしてました。そのおかげで、待たせる事無くスムーズに対応する事ができたと考えております。また、社長は忙しかったので、Excelでフォーマットを作成し、紙ベースですが随時社長室に報告をしておりましました(話事はなく、デスクに用件を置く)メールでは、取引先様を不快にさせない言葉遣いを選んでメールをしてました。会長室のお掃除をするさいは、お茶、新聞、ご飯の確認を忘れずポケットには小銭も準備し、何度も会長室に行かないでいいように、心掛けておりました。結果、私は気配り、目上の方との接し方を1番学べたのではないかと思っております （30代 女性）
- 秘書として、社内や社外の方とのアポイントをとったり、いろいろな手配をしたりする仕事をしています。常に、相手を不快にしない、快適に仕事をしてもらえるよう意識することで、普段の生活の中でも、ちょっとした気遣いができるようになり友人から褒められたり感謝されることが多くなりました。また、目上の方と接することが多いため、言葉遣いもきれいになり、どのような方とでもコミュニケーションをとることができる能力が鍛えられました。そのほか、臨機応変な対応を必要とされる場面もあり、どのような状況でも慌てることなく落ち着いて業務を行える力もつきました。パソコンなども最低限、操ることもできるようになり、仕事を通してレベルアップをはかることができています。 （20代 女性）
- 私は社長秘書室に配属され、勤務しておりました。中国に工場がある会社でしたので、社長も日本と中国を行き来しておりました。社長が中国工場へ行っている間は、私たち秘書室のメンバーが「社長からの指示」を毎日社員へ伝達することも仕事のひとつでした。もともと中国語は大学時代に授業で少し触れていましたが、この仕事をするようになってから、中国へFAXを送ることも日常的にありましたので、その中でリアルな中国語をたくさん学ぶことができました。また、社長が日本に帰ってきているときには、基本的に毎週木曜は昼食を一緒にとる、という習慣があり、そういった中で会社のトップと食事をしながら会話ができたのは、とても良い経験となりました。 （30代 女性）
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