スケジュール調整をはじめ、出張手配や資料作成、経費精算など、役職者の業務を幅広くサポートするポジションです。
秘書業務をメインに一部事務処理等をお任せできる方を募集しています。
①本部長のスケジュール管理・調整等秘書的業務
・スケジュール管理(Outlook)
・出張手配
・名刺/顧客リスト管理
・買出し(昼食、手土産、切手など)
・慶弔対応、電報依頼、年賀状処理
・資料ファイリング、コピー、簡単な資料作成
・挨拶状等の送付リスト作成、挨拶状/御礼状の作成/送付
・経理処理(交通費精算など)
・郵便/社内便授受、押印処理
②ビル庶務業務全般
・メール便関連業務
・社内メール便の受付、管理
・宅急便、郵便物の発送、管理
・フロア管理業務
・ビル入館カード発行、貸出
・什器、消耗品、OA機器などの備品管理
・ビルメンテナンス部署、清掃会社への窓口
・作業立会
・忘れ物管理
・自販機会社窓口
③データー入出力業務
・稟議、経理、購入関連伝票
・自社システム
・業務報告書作成
■業務の変更の範囲:就業規則に定める職種
-
雇用形態
正社員
-
給与
月給230,000円~ 350,000円
-
勤務地
東京都新宿区
JR山手線 新宿駅 徒歩10分
都営大江戸線 新宿駅 徒歩10分
■就業場所の変更の範囲:全国 -
勤務時間
【勤務時間帯】◆通常シフト(時間固定)
8:00〜16:30(休憩1:00)
9:00〜17:30(休憩1:00)
10:00〜18:30(休憩1:00)
※残業:1〜20時間程度/月 -
勤務日
週5
月 , 火 , 水 , 木 , 金 -
休日
週休2日(土日祝)
-
福利厚生
【福利厚生・待遇】※弊社規定あり
■保険加入内容
雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険
■有給休暇
■交通費:上限あり(月額)30,000円
【身だしなみ】
服装:ビジネスカジュアル 髪色:髪色指定あり 髪型:自由
※詳細は面談時にご確認ください
【職場環境】
■男女比 8:2
■部署人数 8人
■敷地内原則禁煙
■休憩室
ランチ自席可
フリーアドレス
集中して業務に取り組めるような環境 -
お仕事No.
140992
-
求人の特徴
- 年休120日以上
- 大手企業
- 経験者優遇
- 有給制度あり
- 土日休み
- 長期勤務可能
- 週5日勤務
- 髪型自由
- 社会保険あり
- 交通費支給
- 20代活躍中
- 30代活躍中
応募後、ウィルオブ・ワークより
「メールまたは電話」にて、
ご連絡いたします。
↓
【Step2】面接
面接(一部WEB面接も可能)を行い、
採用となりましたらメールまたは電話にて
結果を通知させていただきます。
↓
【Step3】お仕事スタート
仕事開始後も、安心して働けるよう
しっかりサポートいたします。