データ入力の仕事とは？仕事内容・働き方・向いている人を解説

データ入力というとオフィスワークが一般的で、事務仕事のイメージがあると思います。

正社員だけでなく派遣、パートやアルバイトでも募集することも多く、未経験の方でも始められる人気の高い仕事の一つです。

本記事では、仕事内容や魅力、気を付けたい点、向いている人などについて解説していきます。

データ入力とは

データ入力とは、文字や数字などのデータをPCに入力する作業のことです。

会社によってフォーマットやデータは違いがありますが、依頼された内容によっては、手書きされた文字や数字、翻訳された文章、音声データから得た内容などを、Word・ExcelといったOfficeソフトを使って入力・補正作業をします。

データをミスなく正確に速く入力することが重要な仕事です。

データ入力の仕事内容

データ入力の仕事には様々な種類があります。

下記にまとめましたのでご覧いただければ幸いです。

データ入力の種類

仕事の環境

一般的に会社に出勤する形が主流でしたが、昨今の感染症の流行もあり、在宅勤務が増加しています。
しかし、データ入力の仕事においてはコロナ前から在宅勤務の取り組みは進められていました。

また、労働人口の減少による人材不足や台風や地震などの自然災害、働き方改革の推進もあって、在宅勤務環境が広がっています。

データ入力の仕事の魅力

データ入力の魅力には以下があげられます。

未経験でも始められる

データ入力は特別な知識や資格が不要なため、未経験の方でも始めやすい仕事といえます。

タイピングスキルが身に付く

データを入力する仕事になるので、自ずと経験を積んでいけばタイピングの速さが上がります。

Officeソフトの活用ができるようになる

データ入力でも扱いますが、事務仕事でも扱うOfficeソフトを活用できるようになると対応できる仕事の幅が広がります。

在宅ワークが可能

会社によっては在宅ワーク可能になりますので、在宅勤務を希望される方は事前に確認しておきましょう。

データ入力の仕事の注意点

データ入力の仕事には、働く前に知っておきたい注意点があります。

ここでは、注意すべきポイントとその対応策を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

PC操作に慣れていないと難しい

未経験からでも始められますが、キーボード入力やマウス操作などのPC操作に慣れていないと作業効率が落ちます。

タッチタイピングの練習やショートカットキーの活用が重要です。

長時間作業による疲労が出やす

単純作業が多く、1日中PCに向かうこともあります。こまめな休憩や作業の合間にストレッチを取り入れると集中力が維持できます。

作業量や正確性の管理が必要

1日の作業量や文字数のノルマがある場合があります。

正確性とスピードを意識して効率的に作業を進めることが求められます

データ入力に向いている人

メリットや注意点を挙げてきましたが、データ入力に向いている人はどのような人なのかを解説していきます。

集中力と忍耐力がある

データ入力の仕事は長時間PCに向き合って作業することが多く、そのような環境下でも正確性や速さを意識して間違えないように入力していく事が重要です。

そのため、集中力・忍耐力のある人は向いているといえます。

PC作業が好き

データ入力業務は、タッチタイピングやショートカットキーを活用したPC操作の扱いに長けていると作業もしやすくなります。

そのため、PC作業が好きな人は向いているといえます。

作業効率を意識して仕事をスムーズに進められる

１日の作業内容をスケジュール化し、取り組めるようになると仕事がスムーズに運びやすくなります。

まとめ

今回の記事では、データ入力の仕事内容や向いている人などについて解説してきました。

データ入力の仕事は、基本的なPC操作が必要になりますが、経験を積めば自ずと身につくので未経験でも挑戦できる仕事です。

また、将来的にデータ入力業務と並行して事務や電話対応・顧客対応などの仕事に活かすことも可能です。

仕事内容に興味がある方は、求人元や派遣会社などへ一度相談してみることをおすすめします。

よくある質問

データ入力の仕事内容についてよくある質問を紹介します。

データ入力に向いている人はどんな人ですか？

データ入力に向いているのは、長時間の作業でも正確さを保てる集中力と忍耐力があり、PC作業が好きで効率よく進められる人です。作業の流れを考えながら丁寧に取り組める方は、よりスムーズに仕事をこなせます。

データ入力は在宅でもできますか？

はい、在宅でも行えるデータ入力の仕事はあります。
会社によってはPCや必要な機材を貸与してくれる場合もありますが、インターネット環境は自分で用意する必要があります。在宅勤務の可否は事前に確認すると安心です。

データ入力の1日の作業量はどれくらいですか？

作業量は会社や案件によって異なりますが、入力文字数や処理件数の目安が設定される場合があります。
効率よく作業するためには、正確性とスピードの両方を意識し、作業スケジュールを管理することが大切です。