データ入力の仕事内容や働き方を解説！メリットや向いている人も紹介

データ入力というとオフィスワークが一般的で、事務仕事のイメージがあると思います。

正社員だけでなく派遣、パートやアルバイトでも募集することも多く、未経験の方でも始められる人気の高い仕事の一つです。

ここでは、仕事内容やメリット・デメリット、向いている人などについて解説していきます。

データ入力とは

データ入力とは、文字や数字などのデータをPCに入力する作業のことです。

会社によってフォーマットやデータは違いがありますが、Word・Excelといったofficeソフトを使って入力・補正作業をします。

データをミスなく正確に速く入力することが重要な仕事です。

入力内容

依頼された内容にもよりますが、手書きされた文字や数字、英訳された文章、音声データから得た内容などを入力していきます。

データ入力の働き方は幅広い

データ入力の仕事の働き方は、会社によって違います。

データ入力のみをおこなう場合や、入力されたデータを補正する業務などさまざまです。

コールセンターでは、オペレーターとしての電話応対業務に加えてデータ入力を行うこともあります。

また、法律・行政書士事務所のような会社は書類作成や顧客応対などの事務全般に付随してデータ入力が含まれている場合もあります。

仕事の環境

一般的に会社に出勤しデスクワークをする形が主流でしたが、昨今の感染症の流行もあり、リモートワークが増加しています。
しかし、コールセンターにおいてはコロナ前からリモートワークの取り組みは進められていました。

また、労働人口の減少による人材不足や台風や地震などの自然災害、働き方改革の推進もあって、テレワーク環境が広がっています。

データ入力の仕事内容

データ入力の仕事で代表的な３つを解説します。

事務

紙に記載されている情報、主に契約書類や顧客情報などをPCのフォーマットに入力する仕事です。

入力することが多い仕事なので、タイピングのスピードと正確性が求められます。

そのため、タッチタイピングや文書を読み取る力を身についていると活躍しやすいです。

一般事務を兼務する場合は、基本的なofficeソフトの活用ができて事務の実務経験があると応募の条件として歓迎されます。

電話対応

お客様からのサービスへの問い合わせ、営業のアポイント取りなどの電話対応をしながらPCに情報を入力する仕事です。

電話を通しての接客対応や敬語などの基本的なビジネスマナースキルを身に付けることができます。

請求書・明細書作成

取引先の請求項目や金額・宛名先の入力、請求漏れや入力ミスのチェック、取引先に合わせたフォーマットの作成を行う仕事です。

売上管理や支払い処理など業務の幅が広い仕事でもあり、業種問わず行われている重要な定型業務のひとつになります。

データ入力のメリット・デメリット

データ入力のメリット・デメリットを解説していきます。

データ入力のメリット

データ入力のメリットには以下があげられます。

• 未経験でも始めやすい
• タイピングの速さが向上する
• officeソフトの活用が出来るようになる
• 在宅ワークも可能

メリットの１つめとして、未経験でも始められる点があげられます。

データ入力は特別な知識や資格が不要なため、未経験の方でも参入しやすい仕事といえます。

２つめは、タイピングの速さが上がる点です。

データを入力する仕事になるので、自ずと経験を積んでいけばタイピングの速さが上がります。

３つめのメリットは、officeソフトの活用が出来るようになることです。

データ入力でも扱いますが、事務仕事でも扱うofficeソフトを活用出来るようになると対応できる仕事の幅が広がります。

４つめは、在宅ワークも可能という点です。

会社によっては在宅ワーク可能になりますので、在宅勤務を希望される方は事前に確認しておきましょう。

データ入力のデメリット

デメリットを知ることで働く前に準備がしやすくなります。

デメリットとともに対応策も紹介していきますので、参考にしてみてください。

• 未経験からでも始められるがPC操作に慣れていないと難しい
• 長時間PCと向き合えるかモチベーションに影響が出やすい
• 作業量が多い傾向があります

デメリットの１つ目としては、未経験からでも始められますが、キーボード入力やマウス操作などのPC操作に慣れていないと難しい点があげられます。

速さや正確性を求められるお仕事でもあるので、無料のタイピング練習が出来るウェブサイトなどでタッチタイピングを練習することをおすすめします。

またショートカットキー表などを活用して、よく使用するものを覚えておくとスムーズに仕事がしやすくなります。

まずは、キーボード入力に慣れることを目指しましょう。

２つ目は、単純作業が多い為、モチベーションに影響が出やすい点です。

１日中PCと向き合って単純作業をするため、疲れるなどモチベーションに影響が出る前にこまめな休憩を取り入れることをおすすめします。

３つ目は、1日の勤務時間や仕事内容にもよりますが、作業量が多い点です。

データ入力の文字数を設定してノルマがあるなど1日の作業量が多い場合があるため、作業効率を考え正確にこなすことが必要になります。

１日の作業スケジュールを考え作業に取り組むことをおすすめします。

データ入力に向いている人

メリットやデメリットをあげてきましたが、データ入力に向いている人はどのような人なのかを解説していきます。

集中力があり忍耐力のある

データ入力の仕事は長時間PCに向き合って作業することが多く、そのような環境下でも正確性や速さを意識して間違えないように入力していく事が重要です。

そのため、集中力・忍耐力のある人は向いているといえます。

PC作業が好き

データ入力業務は、タッチタイピングやショートカットキーを活用したPC操作の扱いに長けていると作業もしやすくなります。

そのため、PC作業が好きな人は向いているといえます。

作業効率を考えて仕事をスムーズに行うことができる

１日の作業内容をスケジュール化し、取り組めるようになると仕事がスムーズに運びやすくなります。

よくある質問

ここでは、データ入力の仕事内容についてよくある質問を紹介します。

データ入力とは何ですか？

用意されているフォーマットに数字や文字などのデータを打ち込む作業で、会社によってはデータチェックを並行して行うこともあります。

くわしくは「データ入力の仕事内容」をご確認ください。

データ入力は在宅でも出来ますか？

結論からいえば、できます。

PC機材は会社によっては貸与がありますが、インターネットの環境は用意する必要があります。
在宅ワークが可能かは、事前に担当者に確認しておきましょう。

まとめ

今回の記事では、データ入力の仕事内容や向いている人などについて解説してきました。

データ入力の仕事は、基本的なPC操作が必要になりますが、経験を積めば自ずと身につくので未経験でも挑戦できる仕事です。

また、将来的にデータ入力業務と並行して事務や電話対応・顧客対応などの仕事に活かすことも可能です。

仕事内容に興味がある方は、求人元や派遣会社など へ一度相談してみることをおすすめします。