【2024最新】事務職向けのおすすめ派遣会社10選!仕事内容や資格なども紹介
2024/02/15
- 派遣
- 転職・就職
派遣社員として事務職の仕事を希望していても、どの派遣会社を選べば良いかわからず悩んでいる方がいます。
派遣会社を選ぶポイントはいろいろありますが、自分に合う派遣会社がどこかを見極めることが重要です。
この記事では、事務職におすすめの派遣会社を特徴ごとに比較して紹介していきます。
ほかにも、派遣会社を選ぶポイント以外に事務職の仕事内容やおすすめの資格など、事務職についても解説していくので未経験の方はぜひ参考にしてください。
派遣で事務の仕事をするなら派遣会社選びが重要!
派遣社員として働くには、派遣会社に登録をしなくてはなりません。さらに、派遣会社で転職活動をするので自分に合うところを選ばなくては仕事が見つかりにくくなる恐れがあります。
派遣会社ウィルオブは、事務やデスクワークはもちろん、コールセンターや営業、販売など幅広い職種に対応しています。就業後のフォロー体制も充実しているので、初めての方でも安心して働けますよ。
事務職におすすめの派遣会社10社
派遣会社のなかでも事務職に強い派遣会社があるので、事務職に焦点を置いておすすめする10社を紹介していきます。
派遣会社を選ぶポイントとして以下4つがあります。
- 会社がしっかりしているか
- 希望条件に合う求人が多いか
- フォロー体制が充実しているか
- 派遣会社の担当者との相性
こちらの「派遣会社を選ぶポイント4つ」でも解説しているので、派遣会社を比較する前に見ておくのもおすすめです。
手厚いサポート体制が充実!ウィルオブ
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対応エリア | 全国 |
特徴 | ・一部上場企業が運営 ・事務職やコールセンターなどオフィスワークの求人多数 ・転職から就業後まで続くサポート体制 |
公式サイト | https://willof.jp/ |
ウィルオブは、東証プライム市場上場企業であるウィルグループの子会社の株式会社ウィルオブ・ワークのブランド名です。
全国に支店を構えているため、引っ越しをする予定があったとしてもサポートをすることができます。
また、事務職のなかでも一般事務やデータ入力だけでなく、経理や財務、受付、営業事務、人事総務事務など幅広く対応をしているのでいろいろな業務を比較しながら探せます。
もし、デスクワークでコールセンターに興味があれば「コールセンター求人ナビ」があるので、そちらでも求人をご確認ください。
就業中に何かあったときは「ウィルオブ公式アプリ」を活用することで、就業時間外でも安心して相談や各種証明書の発行などができますよ。
寮付きの求人あり!そうキャリ
対応エリア | 全国 |
特徴 | ・幅広い職種に対応 ・給料の日払い対応が可能 ・求人によっては寮が完備されているものもある |
公式サイト | https://sougo-career.jp/ |
そうキャリは、株式会社綜合キャリアオプションが運営している派遣会社で、人材派遣事業や有料職業紹介事業、アウトソーシング事業などを行っています。
綜合キャリアオプションの拠点は、全国に169店舗あり、幅広い人や企業のつながりを支援しています。
職種も事務職だけでなく、営業や販売、軽作業などを扱っているので気になる事務以外に興味がある職種がある方は相談ができますよ。
また、求人のなかには寮や部屋付きの求人もあるため、希望される方は事前に相談をしておきましょう。
世界最大級の人材サービス会社!ランスタッド
対応エリア | 全国 |
特徴 | ・外資系企業に強い ・求人数が多い ・障碍者向けなど多様な働き方が可能 |
公式サイト | https://www.randstad.co.jp/ |
ランスタッドは、1960年にオランダで設立されたグローバルな派遣会社で世界39か国と地域に4,400以上の拠点があります。
とくに外資系の企業に強く、ほかの大手派遣会社では見つかりにくい求人を見つけることもできますよ。
求人数も多く、幅広い地域や職種だけでなく一人ひとりに合わせた働き方に対応しているので、多くの求人を比較して探したい方におすすめです。
また、障害を持っていても働きたいと考えている方に向けたサポートも行っているので、多様な働き方を選べるのも特徴の一つだといえます。
幅広い仕事の紹介が可能!ヒューマンリソシア
対応エリア | 全国 |
特徴 | ・専門職に強い ・スキルアップを目指す研修や制度が充実 ・スタッフ限定の特典あり |
公式サイト | https://haken.resocia.jp/ |
ヒューマンリソシアは、人に寄り添う事業を通して社会課題を解決することを目標に幅広い事業を展開するヒューマンホールディングス株式会社のグループ企業です。
大手企業やベンチャー企業などの求人を扱い、職種も幅広く対応しているので事務職以外にも興味がある方は相談をしてみるのもおすすめです。
そして、スキルアップを目指している方に向けたサポートも行っているため、自分が不足しているスキルを見つけて制度の利用や研修の受講ができるのも魅力の一つです。
転職以外にも、就業中にストレスをためないようにレジャー施設の利用やレンタカー、スパ、レンタル衣装などプライベートを充実させるための特典も備わっています。
長く働くためのサポートあり!アデコ
対応エリア | 全国 |
特徴 | ・一人ひとりと向き合うキャリアコーチがサポート ・派遣や正社員など幅広い働き方が選べる ・キャリアサポート制度が豊富 |
公式サイト | https://www.adecco.co.jp/ |
アデコ株式会社は、人材派遣や人材紹介、アウトソーシングなどの事業を展開する会社です。
大きな特徴としては、転職活動から就業後までサポートをしてくれるキャリアコーチが担当してくれることです。
一人ひとりと密な連携をとって希望条件や適性などを見つけ、派遣先企業と制度の高いマッチングを行っています。
また、自分が不足しているスキルがあればそれを補うための研修や講習も幅広く備わっていますし、空いた時間で学べる動画などもあります。
スタッフへの対応が迅速!マンパワー
対応エリア | 全国 |
特徴 | ・一人ひとりに合わせたサポートが可能 ・大手企業・工事級の求人多数 ・セミナーやキャリアカウンセリングあり |
公式サイト | https://www.manpowerjobnet.com/ |
マンパワーグループ株式会社は、世界70か国や地域にオフィスを持っているワールドワイドな人材サービスの運営を行っています。
オフィスワークや事務職も豊富である以外にも、高時給や大手企業など条件が良い求人を保有しています。
事務の仕事は人気があるため就業先が決まるまでに時間がかかることもありますが、その間に必要なスキルや働き方についてのアドバイスをコーディネーターがしてくれるのです。
そのため、自分に合う働き方をじっくり見つけたい方に向いている派遣会社だといえます。
大手・優良企業の仕事が豊富!リクルートスタッフィング
対応エリア | 全国 |
特徴 | ・大手企業や優良企業の求人多数 ・登録はWEBで完結 ・残業なし・時短勤務・テレワークなど選べる働き方 |
公式サイト | https://www.r-staffing.co.jp/ |
リクルートスタッフィングは、リクルートグループが運営している事業の一つです。
求人は大手企業や優良企業の求人はもちろん、事務職以外にも営業や販売、金融、ITエンジニアなど幅広く対応しています。
また、セミナーや資格や検定に向けて学ぶキャリア支援もあり、自分のペースで受けられるのがメリットといえます。
整った環境で働ける!パソナ
対応エリア | 全国 |
特徴 | ・給料制度や有休など働きやすい環境が整っている ・将来に向けたキャリア設計ができる ・スタッフに向けた優待サービスなど充実 |
公式サイト | https://www.pasona.co.jp/ |
パソナは、株式会社パソナグループが運営している事業の一つで、事務やオフィスワークなどを含む幅広い職種の求人を扱っています。
一人ひとりに合わせた働き方ができるように有給休暇や交通費などの仕事に関する福利厚生だけでなく、スタッフ特典の優待サービスなどのプライベートに向けたものがあります。
もし、スキル面で不安があればキャリアコーチに相談をし、自分に合うeラーニングや研修などを受けてスキルアップを目指しましょう。
業界トップクラスの求人数!テンプスタッフ
対応エリア | 全国 |
特徴 | ・求人数は業界トップクラス ・就業後のフォロー体制も充実 ・福利厚生やスキルアップ支援が備わっている |
公式サイト | https://www.tempstaff.co.jp/ |
テンプスタッフは、労働者派遣事業や有料職業紹介事業などを行っているパーソルテンプスタッフ株式会社が運営している派遣会社です。
多くの求人を保有しているため、希望の職種や条件に合う求人が見つかりやすくなります。
就業後もサポート体制は続くので、仕事をしていて不安なことや疑問に思うことがあってもいつでも相談できます。
そして、社会保険や福利厚生、一般的な研修や専門的な講習などが受けられるスキルアップ講座が2600以上あるのも、魅力の一つです。
自分に合う仕事を探せる!スタッフサービス
対応エリア | 全国 |
特徴 | ・就業前から就業後まで続くフォロー体制が充実 ・大手企業や高時給の求人多数 ・学習やスキルアップ研修の種類が豊富 |
公式サイト | https://www.022022.net/ |
スタッフサービスは、株式会社スタッフサービス・ホールディングスが運営しているサービスブランドの一つです。
営業担当者が就業前だけでなく就業後もフォローしてくれるので、未経験の方でも安心して働けます。
仕事を探すときは、高時給や土日休みなどの細かい条件にも応えられるよう幅広い求人を保有しているので希望に近い求人が見つかる可能性が高まります。
スキルアップを目指したい方は、スクールや研修を受けられる以外にも無料学習アプリの「スタッフサービスぽけっと」を活用した動画教材でも勉強が可能です。
派遣会社を選ぶ4つのポイント
派遣会社を何も気にせず選んでしますと、登録後に自分に合わないとなったときにもう一度派遣会社を探し直さなくてはならなくなります。
そんな時間のロスを防ぐためにも、登録する派遣会社を選ぶ時点でいくつかのポイントを絞って比較することが重要です。
ここでは、派遣会社を選ぶポイントを4つ紹介するので、参考にしつつ選んでみてください。
希望条件に合う求人が多いか
求人数は多いのが良いと考える方もいますが、数が多くてもその求人が自分が希望する条件に近くなければ意味がありません。
そのため、派遣会社を選ぶときは自分の希望条件に近い求人が多いかを見るようにしましょう。
職種や勤務体制、給料、福利厚生など自分が重視している要素を見ることで仕事の選択肢が増えます。
派遣会社が保有しているサイトによっては細かい条件を指定して探すことができるので、登録前に実際に検索をして確認をしておくことをおすすめします。
派遣会社がしっかりしているか
派遣会社によっては、国から認可されていないところや求人情報に時給や場所などが細かく書かれていないなど不安要素が多い場合があります。
事前に求人に記載されている時給や場所が明確か、業務内容は細かく書かれているかなどを確認しておいてください。
ほかにも、優良職業紹介事業のような国から認められている証明が明記されていないか、大手企業の求人は扱っていないかなどの確認もおすすめです。
フォロー体制が充実しているか
求人ばかりを気にしてフォロー体制や福利厚生などの確認を忘れてしまう方がいるので、この部分もしっかり確認をしておきましょう。
この部分は派遣会社によって内容が異なるため、自分が転職活動をするうえであると嬉しいフォロー体制が何かを明確にしておくと検討しやすくなります。
福利厚生の場合は、会社で義務付けられている法定福利厚生と会社独自で設定している法定外福利厚生の二種類があるので両方確認しておいてください。
ほかにも、研修制度や給料の支給制度などの実際に働き始めた後に役立つサポートが備わっているかも見ておくことが大切です。
派遣会社の担当者との相性
派遣会社のサイトによっては、派遣会社の担当者の紹介がされているところもありますが、これは実際に面談やメールなどで対応した感覚で判断しましょう。
なかには、相談したいときに連絡がつきにくい、時間にルーズで約束をしても連絡が来ない、要望を理解してもらえないなど相性が悪い方がいます。
もし、担当者との相性が悪いと感じたら我慢せずに派遣会社に相談することをおすすめします。
派遣会社によって対応が変わりますが、担当者に注意が行ったり担当を変えてもらうなどの対応をしてもらえますよ。
事務の仕事内容
派遣会社を探している方のなかには未経験の方もいるので、事務職はどのような業務内容があるか紹介していきます。
ただ、ここで紹介するものはあくまでも一部なので、ほかにも興味がある方は派遣会社に質問をするのもおすすめです。
一般事務
事務職でよく見かける一般事務は、専門的な知識やスキルを必要とせず幅広い方にできることが多い業務です。
そのため業務内容も多岐にわたりますが、電話対応やデータ入力、書類作成、備品管理などを行います。
そのほかにも細かい業務が含まれることがあるため、くわしくは求人情報や派遣先企業の業務内容を確認しておきましょう。
営業事務
営業事務は、営業を行う社員のサポート業務がメインとなる職種です。
営業で必要となる資料の準備、書類の作成と管理、電話対応、顧客や案件の管理などの業務を行います。
ほかにも、サポートをするうえで会社が扱うサービスや商品についても知っておかなくてはならないので、新しく業務に就くときは覚えることが少し多くて苦労することがあります。
総務事務
会社全体のサポートを行う業務が基本で、業務内容としては備品や設備の管理、社内規定やルールの整備、イベントの企画や運営などです。
もちろん、これらの業務に必要となる資料作成や書類管理なども行うので重要な職種だといえます。
一般事務よりも幅広い方と関わることが多いため、人と連携と取りながら仕事をしたい方や誰かのサポートをしたいと考える方に向いている仕事です。
貿易事務
ほかの事務職と違い、貿易なので英語力を必要とすることがあるため未経験からだと難しい職種です。
業務内容としては事務作業のほかにも、各種書類の作成や確認、商品の発注や納品管理、出荷手配などの貿易に特化している業務を担当します。
最初に英語力を必要とすると話しましたが、英語力以外にも貿易先の国に関する文化やマナーなどの知識があると即戦力として働けますよ。
貿易事務は専門的知識が必要な職種なので、くわしくはこちらの「貿易事務を未経験から始めるには?必要スキルや向いている人を解説」をあわせてご覧ください。
事務職におすすめの資格
専門的な事務職は必須となることが多いのですが、多くの事務職では資格やスキルがなくても働けます。
しかし、事務職をするうえで持っていると役立つ資格はあるので、幅広い業務に携わりたい方は取得を目指すのもおすすめです。
ここでは事務職におすすめの資格を5つ紹介しますが、ほかにも数多くの資格があるので希望する業務に合う資格を探してみてください。
MOS
MOSはマイクロソフトオフィススペシャリストのことで、エクセルやワードなどの事務職においてよくつかわれているツールが使える証明になる資格です。
この資格は世界で通じる国際資格なので、国内だけでなく海外とやり取りをする貿易事務のような職種でも役に立ちます。
学習方法も教材を購入しての独学や全国で実施されている対策講座に通うなどがあるため、PCスキルを上げたい方は資格取得を目指すのもおすすめです。
MOSについては、こちらの「MOS公式サイト」をご覧ください。
TOEIC
よく知られている英語能力検定で、外資系企業やグローバル企業などではTOEICのスコアが求められることがあります。
平均的には600点くらいなので、すでに受験されている方で600点を超えている場合は面接などでアピールポイントの一つになりますよ。
ただ、一般的な事務職ではTOEICのスコアを求められる機会が少ないため、外資系やグローバルな企業で働きたい方におすすめの資格だといえます。
TOEICについては、こちらの「公式TOEIC L&R」をご覧ください。
秘書検定
事務職とあまり関係ないと思われる方もいますが、実は秘書検定で身につく書類作成や来客対応などは事務職でも役立つスキルです。
秘書検定は3級から1級まで4段階に分かれていて、レベルによって難易度も変わっていくので自分が必要とする級を目指していきましょう。
また、秘書検定とMOSや日商PCなどの資格も取得しておくと、ビジネスマナーや事務職に必要なスキルが身についていると認められて転職でも優遇さえやすくなります。
秘書検定の概要については、こちらの「ビジネス系検定-秘書検定」をご覧ください。
文書情報管理士
文章や情報の管理に関するエキスパートであることを証明する資格で、デジタル化が進んでいく今後も重要とされていくことが予測できます。
この資格は5年ごとの更新が必要ではあるものの、民間企業だけでなく官公庁や自治体などでも重要とされる資格なので事務仕事で重宝されますよ。
資格の概要や検定試験については、公益社団法人の日本文書情報マネジメント協会で掲載している「文書情報管理士とは」より確認をしてください。
日商PC
事務の仕事をするうえで必要となる文書作成ツールや作成能力、ネット社会に適したビジネススキルなどを身につけるための資格です。
文書や資料の作成だけでなくデータの活用に関する知識も得られるので、事務職を希望するのであれば持っておくと即戦力として活躍できますよ。
また、日商PCにはベーシックから1級までの4つに分けられていますが、部門責任者のような重要な仕事を目指している方は2級以上を目指すことをおすすめします。
くわしくは、商工会議所の検定試験の「日商PC」をご覧ください。
派遣会社への登録から就業までの流れ
もし、派遣社員として働くことが初めてであれば、登録から就業までの流れを知っておくことで転職活動が楽になりますよ。
派遣会社によって違いはありますが、一般的には以下の流れで進んでいきます。
登録方法の選択 | 登録会やWEB登録会など希望方法を選ぶ |
派遣登録 | 個人譲歩の登録や希望条件カウンセリングの実施 |
仕事紹介 | 応募した求人の詳細や希望条件に合った仕事先の紹介 |
選考・職場見学 | 派遣会社にて選考(現場の職場見学が可能な場合もあり) |
入社手続き | 給与口座などの必要情報の手続き、契約書の説明、就業前の最終確認 |
入社・就業開始 | 派遣会社の社員として現場で業務スタート |
派遣会社によっては就業後も手厚いフォロー体制が整っているので、仕事に関する相談や疑問などがあればいつでも相談ができます。
登録方法や派遣登録会でやることなど、くわしく知りたい方は「派遣登録の流れとは?登録会で行うことや登録時の注意点など解説」をあわせてご覧ください。
よくある質問
ここからは、事務職の派遣に関してよくある質問を解説していきます。
事務職は未経験でも可能ですか?
結論から言えば、業務によっては未経験でも資格やスキルがなくても働くことができます。
働けるか不安な方は、事前に担当者に未経験であることや自分のスキルについて伝えておくことで、自分に合う仕事を紹介してもらえるようになりますよ。
ただ、一般的なビジネスマナーやPCでの作業、電話対応のような事務として働くうえで基本的な知識やスキルがある方が仕事に慣れやすいメリットがあります。
経験やスキルが不足していると感じる場合は、こちらの「事務職におすすめの資格」で紹介されている資格取得を検討してみてください。
派遣会社は何を見て選べば良いのでしょうか?
こちらの「派遣会社を選ぶ4つのポイント」でも紹介していますが、以下のポイントでとくに自分が重視しているところに注目するのがおすすめです。
- 希望条件に合う求人が多いか
- 会社がしっかりしているか
- フォロー体制が充実しているか
- 派遣会社の担当者との相性
また、ほかにも気になる部分があれば実際に派遣会社に問い合わせて確認しておくと自分に合った派遣会社かが明確になりますよ。
まとめ
派遣社員として事務職で働きたい方は、まずは自分に合う派遣会社を選ぶことが大切です。
派遣会社を選ぶときは「派遣会社を選ぶ4つのポイント」に記載があるような部分を気にしつつ、複数の派遣会社を比較するようにしましょう。
また、事務職が未経験の場合は未経験を受け入れている求人が多いかも確認して、派遣会社の担当者にも未経験であることを伝えておくと仕事探しがスムーズに進みます。
この記事では事務職の仕事やおすすめの資格についても解説しているので、興味がある方は合わせて確認をして自分に合う転職活動を進めていきましょう。
事務職で働くならウィルオブに相談をしてみませんか?
派遣会社の特徴や選ぶポイントを考慮し、自分に合う派遣会社を選ぶことは大切です。また、派遣会社は複数選んで良いので、そのうちの一つに選ぶ会社としてサポート体制が充実しているウィルオブはおすすめです。
転職から就業後までフォロー体制が手厚いポイントや、就業中も電話やメール以外にも時間に関係なく利用ができるアプリから相談ができるので安心して働けます。相談だけでも受け付けているので、どのような派遣会社か気になる方はぜひ一度お問い合わせください。